Pada kesempatan ini,saya akan mencoba menjelaskan tutorial dalam mengoperasikanMail Merge pada Microsoft Word. Adapun guna dari mail merge ini adalah dapat memudahkan dalam membuat satu surat dengan jumlah subjek yang lebih dari satu saat di print. Tergantung dari jumlah subjek yang akan di muat keterangannya dalam surat. Cukup satu naskah surat saja yang nantinya bisa disisipkan data subjek yang jumlahnya banyak secara otomatis.
Tutorial caranya adalah sebagai berikut:
- buat dulu isi dokumen surat yang ingin dibuat pada lembar kerja Microsoft Word. seperti contoh gambar di bawah ini:
- Kemudian klik menu Maillings kemudian klik Start Mail Merge lalu pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
- Akan muncul wizard mail merge di sebelah kanan. Pertama,pilih dulu document type Letters. kemudian ,klik tombol Next di bagian bawah.
- pilih User the current document. Kemudian klik Next
.- Nah,setelah itu buatlah data berupa Nama,Nik,Tempat Lahir Dan Tanggal Lahir pada Microsoft Office Excel di sertai dengan keterangan dari setiap masing-masing judul data di atas. Lalu simpan sesuai nama yang dinginkan. sperti contoh di bawah ini:
- Kemudian,Klik Browser pada wizard, lalu pilih data microsoft excel yang telah di simpan tadi. data yang saya simpan tadi dengan nama KR. Klik open
 |
- Selanjutnya pada jendela Mail Merge Recipients akan muncul table data Microsoft Excel yang di buat tadi. Tinjau kembali keterangan dari data tersebut, Setelah itu ,klik Ok. Lalu klik Next pada bagian bawah wizard.
- Sekarang,tinggal menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
Tempatkan kursor aktif pada keterangan Nama . Kemudian,klik More Items pada wizard sebelah kanan.
lalu pada jendela Insert Merge Field,pilih nama lalu klik Insert. Kemudian klik Close.
Atau klik Insert Merge Field pada tab Write & Insert Field menu Mailing. Lalu klikNama.
Untuk keterangan selanjutnya,letakkan cursor aktif di depan masing keterangan. lalu lakukan cara yang sama seperti di atas.
- Pastikan semuanya terisi seperti pada gambar di bawah ini:
Kemudian klik Next pada wizard.
- Maka akan muncul data yang telah di insert tadi sesuai dengan keterangannya. Periksa kembali data tersebut apakah sudah sesuai atau belum? Dengan meng klik tanda panah pada wizard Previews Your Letters, atau klik Previus Record danNext Record pada tab Preview Result.
- Jika semua datanya sesuai dengan yang di inginkan, lalu klik next:complete the merge pada wizard .atau data surat tersebut dapat di simpan sebagai dokumen baru ataupun mencetaknya langsung. dengan meng klik Menu Mailing lalu klik Finish & Merge.
lalu pilih:
- Edit Individual Document: untuk menyimpan hasil dari mail merge yang dibuat tadi ke dalam dokumen baru agar dapat tersimpan dan tidak hilang serta akan ditampilkan per halaman.
- Print Document: untuk mencetak langsung dokumen yang telah di buat.
0 Response to "Cara Membuat Mail Marge - Microsoft Word"
Post a Comment